Audit de récupération fournisseurs

L'argent que votre comptabilité
a déjà oublié

Klaimr est un service d'audit et de récupération de trop-perçus fournisseurs pour les entreprises françaises. Nous auditons 100 % de vos écritures fournisseurs pour retrouver ce qui a été payé en trop, qu'il s'agisse de factures en double, d'avoirs oubliés ou de trop-perçus qui dorment avant de sortir du délai légal de réclamation.
Nous détectons, vous validez, vous récupérez !

Facturé au success-fee Résultats sous 48 h Sans engagement

Un dossier réel, tel que vous le verrez
VIREMENT FOURNISSEUR FAC 24123857
facture payée en double il y a 6 mois
12 309,00 €
Factures en doubleDeux paiements pour la même facture, au même fournisseur.
Avoirs jamais déduitsUn avoir émis par le fournisseur, jamais imputé sur une facture.
Doublons de règlementUn même paiement enregistré deux fois dans la comptabilité.
Comptes créditeursUn solde fournisseur en votre faveur, resté inexploité.
Comment ça marche

Trois étapes, aucune sur votre temps

  1. Étape 1

    Vous nous transmettez vos écritures comptables

    Le fichier des écritures comptables (FEC) et le grand livre fournisseurs. Vous pouvez aussi raccorder directement votre logiciel comptable via API, sans rien exporter à la main (recommandé).

  2. Étape 2

    Notre moteur d'audit passe tout au crible

    Quatre familles d'anomalies : doublons de facturation, avoirs jamais déduits, doublons de règlement, comptes créditeurs. Chaque dossier certifié vient avec la preuve dans votre propre comptabilité.

  3. Étape 3

    Vous validez, vous récupérez !

    Vous confirmez ce que vous reconnaissez depuis votre portail. On engage la réclamation auprès du fournisseur, et vous suivez l'avancement en temps réel.

Pourquoi maintenant

Vous avez 5 ans pour agir, pas indéfiniment

La loi vous laisse 5 ans pour faire valoir une erreur de facturation auprès d'un fournisseur. Passé ce délai, la somme est perdue, même si l'erreur est avérée. Chaque exercice qui se clôture sans audit est un exercice qui sort progressivement de ce périmètre.

  • Factures réglées deux fois auprès du même fournisseur
  • Avoirs émis par le fournisseur, jamais imputés sur une facture
  • Erreurs de TVA déductible non récupérée
5 ans de délai légal pour réclamer une somme versée à tort, selon l'article L.110-4 du Code de commerce
Une erreur qui passe entre les mailles

Votre logiciel comptable peut lui aussi se tromper

Un rapprochement automatique compare des références telles quelles. Il suffit d'un tiret ou d'un zéro en moins pour qu'il ne fasse pas le lien, et qu'une facture payée deux fois ne soit jamais signalée.

FA-26-12345 12 309,00 €
≠
FA2612345 12 309,00 €

Même facture, même montant, même fournisseur : deux écritures que votre logiciel traite comme distinctes. C'est exactement ce genre d'écart, invisible pour un rapprochement automatique classique, que nous retrouvons.

Nous pouvons nous connecter directement à votre ERP

Pas besoin d'exporter quoi que ce soit à la main : nous lisons vos écritures directement depuis votre logiciel comptable, en lecture seule.

Voir les logiciels compatibles
Pennylane Sage 100 FR Sage 50 FR Sage BOB50 Sevdesk by Cegid Tiime QuickBooks Odoo Xero Dynamics 365 Business Central Oracle NetSuite

Et plus de 100 autres connecteurs disponibles via notre partenaire d'intégration.

Pourquoi Klaimr

Ce que ça change, concrètement

Notre technologie ne remplace pas l'expertise de nos équipes, elle la rend plus réactive. C'est elle qui nous permet de livrer un rapport d'audit exhaustif en moins de 48 heures, vérifié avant de vous être présenté, là où l'analyse manuelle prend des semaines.

Critère Avec Klaimr
Délai des premiers résultats 48 heures
Étendue de l'analyse 100 % des écritures, jamais un échantillon
Rémunération Success-fee uniquement, aucune avance
Suivi du dossier Portail en ligne, mis à jour en continu
Rétroactivité Jusqu'à 5 ans (prescription légale)

Ce n'est pas le métier de votre comptabilité

Votre expert-comptable et votre commissaire aux comptes font déjà un travail rigoureux, simplement pas celui-là. Leur mission n'est pas de traquer les trop-perçus fournisseur ligne par ligne.

Expert-comptable

Enregistre vos écritures et clôture vos comptes. Rechercher des doublons de paiement facture par facture ne fait pas partie de sa mission.

Commissaire aux comptes

Vérifie la sincérité de vos comptes par sondage sur un échantillon. Sa mission est de certifier vos comptes, pas de traquer chaque anomalie.

Klaimr

Lit chaque ligne de votre comptabilité fournisseurs, spécifiquement pour retrouver l'argent qui s'y cache.

Notre modèle

On ne gagne que si vous gagnez.

Nous sommes rémunérés uniquement sur les sommes que nous vous faisons récupérer. Si l'audit ne trouve rien, vous ne payez rien. Si le fournisseur refuse de rembourser, vous ne payez rien non plus.

Zéro risqueAucun coût si aucune récupération n'aboutit
Taux fixé à l'avanceDéfini avant toute démarche, jamais après coup
€
Sur l'encaissé réelJamais sur un montant détecté mais non récupéré
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Que se passe-t-il si l'audit ne trouve rien ?

Rien ne vous est facturé. Notre rémunération est calculée uniquement sur les sommes que nous vous faisons effectivement récupérer : si l'audit ne détecte aucune anomalie, vous ne payez rien.

Faut-il avancer des frais ?

Non. Aucun frais fixe, aucune avance n'est demandée avant, pendant ou après l'audit. Klaimr est rémunéré uniquement en success-fee, sur les montants effectivement encaissés.

Combien de temps prend l'audit ?

Le premier rapport d'audit vous est présenté sous 48 heures après réception de votre fichier des écritures comptables (FEC) et de votre grand livre fournisseurs.

Sur quelle période portez-vous l'audit ?

Nous analysons jusqu'à 5 ans d'historique, dans la limite du délai de prescription légale applicable aux réclamations fournisseurs.

Comment sont sécurisées les données comptables transmises ?

Vos fichiers sont hébergés en France et ne sont utilisés que pour l'exécution de l'audit. Ils ne sont jamais cédés à un tiers, hormis les fournisseurs strictement concernés par une anomalie confirmée.

Avec quels logiciels comptables êtes-vous compatibles ?

Pennylane, Sage 100 FR, Sage 50 FR, Sage BOB50, Sevdesk by Cegid, Tiime, QuickBooks, Odoo, Xero, Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, et plus de 100 autres connecteurs via notre partenaire d'intégration.

Prêt à savoir ce que votre comptabilité cache ?

Un premier échange de 20 minutes suffit pour savoir si un audit vaut le coup chez vous. Sans engagement.

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